Можно ли выдавать средства под отчет несколькими суммами, если работник отчитывается в конце месяца?

Добрый день. В компании подотчетникам выдаются суммы на 3 мес, максимальная сумма 1,5 млн. Авансовые отчеты делаем 1 раз в месяц- последний день каждого месяца по суммам, бывает, что сотрудники не полностью отчитываются за деньги и они у них остаются. Так же бывает что за месяц выдаем по несколько раз суммы, но по закону мы то не имеем права выдать пока они не отчитались за предыдущий аванс. Подскажите, пожалуйста, как правильно сделать- каждый раз перед выдачей новой суммы в кассе делать возврат,а  потом выдачу в один и тот же день? или можно выдавать, ведь по приказу у нас срок 3 мес для того, чтобы отчитаться и никаких доп расходников и приходников делать не нужно?